====== Axelpro beállítása ====== ====== Adatcsere beállítása ====== Az adatcsere beállításait az AxelPro programban a **Beállítások->Webáruház** menüpont alatt lehet megadni. Amennyiben az adatcserét minden indításnál végre szeretné hajtani, akkor a "Webáruházhoz kapcsolódás automatikusan minden indításnál" feliratú opciót be kell bekapcsolni. {{ :beallitas1.png |}} A helyes működéshez be kell kapcsolni a "biztonságos kapcsolódás" feliratú kapcsolót és beállítani a felhasználónevet és jelszót. > //(Az egyes webshopok esetében eltérő a felhasználónév és jelszó, ezeket a jelen leírással együtt megküldjük ügyfeleinknek.)// {{ :beallitas2.png |}} A számlázóprogram az igényeknek megfelelően többféle adatcserét tud végrehajtani az alábbiak szerint, ezek közül csak annak az URL címét kell Önnek beállítania, amelyik szolgáltatást használni szeretné. > //Az URL címek szintén webshoponként eltérnek, ezeket szintén megküldjük Ügyfeleink részére.// **Ügylet import:** //(A megrendelések átvétele a webshopból a számlázó programba)// http://domainnev.hu/_wspro_export_/_axelpro_/axelpro_ugylet_export.php?user=felhasznalonev&pass=jelszo {{ :beallitas4.png |}} **Árucikk import:** //(A terméktörzs átvétele a webshopból a számlázó programba)// > //Ahhoz, hogy a megrendelések átvétele működjön **nem** szükséges a terméktörzs átvétele, például, ha Ön csak a webshop megrendelései alapján számláz.// http://domainnev.hu/_wspro_export_/_axelpro_/axelpro_products_export.php?user=felhasznalonev&pass=jelszo {{ :beallitas3.png |}} **Árucikk export:** //(A termékek készlet mennyiségének frissítése a webshopban)// > //Csak azok az árucikkek kerülnek exportálásra, amelyeknél az Egyéb fül alatt az "Árucikk feltüntetése webáruházban" kapcsoló be van kapcsolva.// http://domainnev.hu/_wspro_export_/_axelpro_/axelpro_products_import.php?user=felhasznalonev&pass=jelszo {{ :beallitas5.png |}} ---- ===== Megrendelés átadása számlázásra===== A webshop csak azokat a megrendeléseket adja át a számlázó programnak, amelyeknél a megrendelés státusza "Számlázandó". Ahhoz, hogy az Axelpro elkészítse a számlát az adott megrendelésről, annak státuszát **"Számlázandó"** -ra kell állítani. > //Maga az adatátadás ilyenkor még nem történik meg, mivel az adatcserét a számlázóprogram kezdeményezi.// > //Egy megrendelés újra átadható, amennyiben a státuszát újra "Számlázandó"-ra állítja, ekkor azonban **nem** a korábban átadott adatok kerülnek módosításra, hanem új "előkészített" számlaként jön létre.// {{ :megrendeles_szamlazando_statusz.png |}} Ezután az adatcsere két féleképp indulhat: * Amennyiben Ön a fent már említett "Webáruházhoz kapcsolódás automatikusan minden indításnál" kapcsolót bekapcsolta, és nem fut a program, elég elindítani, vagy * Az Eszközök főmenüben elérhető "Webáruház kapcsolódás" gombra kattintva > //A "Webáruház kapcsolódás" menüpontot hozzáadhatja a kedvencekhez a programban, így az könnyebben elérhető lesz.// {{ :kapcsolodas.png?600 |}} Ekkor a program letölti a megrendelés adatait, "előkészített" számlaként menti, illetve a webshopban a státusz módosításra kerül, "Számlázandó"-ról "Számlázott"-ra. {{ :megrendeles_szamlazott_statusz.png |}} ---- ===== Számla készítése az Importált megrendelésből===== A számlákat az Eddigiek->Eddigi Számlák menüpont alatt lehet megtekinteni, szerkeszteni. A számlázóprogram, a webshoptól átvett adatokat egy "előkészített" számlaként menti le, amíg nincs kinyomtatva, addig az **nem** hivatalos számla. Célszerű beállítani, hogy a számlán mi szerint rendezze az Axelpro az importálás során a tételeket. A program táblázatainak adattartalma többféle módon rendezhető sorba. A rendezés módjának kiválasztásához kattintson egyszer a bal egérgombbal a megfelelő oszlop fejlécén. A táblázatban vastag betűtípussal jelenik meg az a fejléc, amely szerint a sorba rendezés történik. > //Célszerű az első oszlop szerint rendezni, így az egyes tételek ugyanabban a sorrendben jelennek meg, mint a webshopban.// A rendezés csak a megjelenítést befolyásolja, az adatok tárolását nem. {{:bejovo_megrendelesek.png|}} A "Megtekintés" gombra kattintva folytathatja a számla elkészítését. **Arra szeretnénk felhívni az Ön figyelmét, hogy a megrendelés tételeit, árakat, kerekítést ellenőrizze!** ---- ===== Fizetési módok ===== A Beállítások főmenü Fizetési módok gombjának megnyomása után határozhatóak meg, hogy mely lehetséges fizetési módokat szeretné a későbbiek folyamán az ügyletekhez kiválasztani. Ügyletek importálása esetén a programban található lehetséges fizetési módok közül kell egy megnevezését beírni, például készpénz, vagy átutalás. A megnevezés alapján fogja az Axelpro az ügylethez tartozó fizetési módot kiválasztani. Ezért az Axelproban létre kell hozni a webshopban előforduló fizetési módokat ugyanazon elnevezéssel. **!!! Fizetési mód elnevezése maximum 20 karakter lehet.** {{ :pay_mode.png?600 |}} Amennyiben a fizetési mód neve hosszabb mint 20 karakter, az importálás során összerendelés alapján átadhatjuk az Axelproban felvett fizetési módot. Pl.: A webshopban szerepel egy "Online fizetés - SimplePay" elnevezésű fizetési mód. Az elnevezés hosszabb, mint 20 karakter, így az Axelproban ennek megfelelő fizetési módot hozunk létre más elnevezéssel, pl.: SimplePay. Az importálás során amennyiben a vásárló "Online fizetés - SimplePay" fizetési módot választotta, az importálás során a számlán feltüntetett fizetési mód "SimplePay" lesz. ===== Készletkezelés ===== Készlet kezelés ki- és bekapcsolása A készletnyilvántartás funkció tetszõlegesen ki és be kapcsolható a Beállítások fõmenü Program gombjának megnyomása után a Fõbb funkciók fül alatt a Készlet kezelés kapcsolóval. {{ :keszlet_bekapcsolasa.png |}} Az axelpro Árucikk exportálás funkciója ad lehetőséget arra, hogy a webshopban a készlet frissüljön. A számlák érvényesítése (nyomtatása) után újra el kell indítani az adatcserét, hogy a webshopban a készlet mennyisége naprakész legyen. Ez az adatcsere futási sorrendje miatt szükséges, amely az alábbi képen látható: {{ :export_import_sorrend.png |}} Az utolsó adatcsere az ügyletek importálása. Az importálás során az Axelpro rendszerébe bekerülnek a számlák. A számlák kinyomtatása módosítja az árucikkek készlet mennyiségét az Axelproban. A következő adatcsere fogja módosítani a készlet mennyiséget a webshopban (Exportált árucikkek). ===== Adatcsere készletkezelést tekintve ===== A webshoppal való összeköttetés során az Axelpro rendszerében kétféleképpen lehet az Árucikkek készlet mennyiségét módosítani, amennyiben a készlet kezelés be van kapcsolva. Az egyik az Árucikkek importálása az Axelpro rendszerébe, amennyiben a nyitó készlet mennyiség át van adva. A másik lehetőség a számlák véglegesítése vagyis kinyomtatása, amely beállítástól függetlenül a készletet automatikusan csökkenti. A webáruházban a készlet minden adatcsere során frissül, amennyiben az Árucikk export be van állítva. Ebben az esetben a webáruházban szereplő termékek kapnak egy axelpro azonosítót, illetve frissül a készlet mennyiség. A webáruház működését tekintve a megrendelés leadásával csökken a megrendelt termékek készlet mennyisége. A megrendelések átadásánál(újabb adatcsere indítása) amennyiben az Árucikk exportálásában nem szerepel a készlet mennyiség nem fogja módosítani az Axelproban a készletet. Amennyiben ez az adat át van adva módosítja. A számla véglegesítésénél(kinyomtatásánal) az Axelpro csökkenti a készletet, attól függetlenül, hogy az Árucikkek importálásánál a készlet módosítása megtörtént vagy sem. Így a készlet nem naprakész. Amennyiben a webshop nem frissítené a készletet a megrendelések leadása után, kivitelezhető lenne a készletkezelés az Axelproval, azonban amíg a számla nem kerül véglegesítésre, kinyomtatásra, addig a nem frissített készlet mennyiség miatt a vásárlóknak lehetőségük adódik arra, hogy többet rendeljenek meg a tényleges készleten lévő mennyiségnél. Másik megoldás a webshopban való készlet kezelés.