Első lépésként a LIW levelezőszerverén létre kell hozni a postafiókokat. Ekkor ide még nem érkeznek meg a külvilág felől a levelek, de a levelezőprogramokban (Outlook, Thunderbird, stb) be lehet állítani, hogy itt is ellenőrizzék a bejövő leveleket. Amennyiben SMTP szolgáltatást is nyújtunk Önnek, az is be kell állítani a levelezőprogramban, amennyiben nem, az internetszolgáltató által nyújtott SMTP adatokat kell megadni. A postafiókok felvételét a pfa.liw.hu oldalon tudja elvégezni, a bejelentkezéshez szükséges információkat rendelkezésére bocsájtjuk, amennyiben még nem rendelkezik belépési adatokkal, az office@liw.hu címen kérheti. Amennyiben öbb postafiókra, vagy nagyobb postafiók-méretre van szüksége, azt szintén az office@liw.hu címen kérheti.
A levelezőszerverek a leveleket oda küldik, ahová a domain un. MX rekordja mutat. Ahhoz, hogy a többi levelezőszerver az Ön domainjéhez tartozó leveleket a LIW szerverének küldje, a domain név MX rekordját kell módosítani az alábbiak szerint:
MX 10 mail.liw.hu
Egy példán keresztül: Ha bármelyik levelezőszerver az info@liw.hu email címre levelet szeretne küldeni, akkor lekéri a Domain Név Szervertől, hogy mi a liw.hu domain névhez tartozó MX rekord, és arra a szerverre fogja elküldeni a levelet, amit a válaszban kap.
Amire figyelni kell: A DNS szerverek a gyorsabb működés érdekében a domain bejegyzéseket gyorsítótárazzák, emiatt a változások nem minden esetben történnek meg azonnal (beállításfüggő, az alapértelmezett beállítás ~ 24 óra), ezalatt változó lehet, hogy melyik levelező szerverre (korábbi szolgáltató, vagy a LIW) érkezik meg a levél, emiatt célszerű az átállás idejére meghagyni a levelezőprogramban a korábbi postafiókot is. Az átállás gyorsítható, amennyiben az MX rekord módosítása előtt ~ 24 órával a DNS érvényességi idő (TTL) módosításra kerül például 1 órára, ekkor az átállás 1 óra alatt megtörténik, az átállás után a TTL idő visszaállítható a szabványos ~ 24 óra értékre.
A korábbi levelekről célszerű biztonsági mentést készíteni.
Tehát összegezve a lépések: