Háromféle levelezőprogram protokollt különböztetünk meg. Ezek a: POP3, IMAP és az SMTP protokoll.

A POP protokoll segítségével töltheti le leveleit a számítógépére.

A POP3 segítségével letölthetjük leveleinket a számítógépünkre. Kizárólag levelek letöltésére alkalmas valamint lehetővé teszi a levelek kezelését a számítógépen.

Előnyei:

• Helyben lehet olvasni, szerkeszteni, tárolni leveleinket.

A POP3 esetében kiszolgáló csak addig tárolja a leveleinket amíg a felhasználó le nem tölti onnan.

Ugyan azt a funkciót látja el mint a POP3, annyiban különbözik, hogy titkosítást használ aminek köszönhetően biztonságosabb

Az IMAP protokoll segítségével férhetünk hozzá leveleinkhez.

Előnyei:

• A levelek gyorsítótárazásának köszönhetően csökken a hálózati forgalom

• A levelek bárhol elérhetővé válnak.

Ugyan azt a funkciót látja el mint a IMAP, annyiban különbözik, hogy titkosítást használ aminek köszönhetően biztonságosabb

Az SMTP a levelek küldését biztosító szolgáltatás. Általában az internet szolgáltatók a saját hálózatukon ingyenesen biztosítják (az adott internet-szolgáltatóhoz kötött).

Amennyiben több helyről szeretne levelet küldeni, javasoljuk a LIWSMTP szolgáltatásunkat, amelyet bármilyen internet-kapcsolatról igénybe vehet.

A SPAM nem más mint kéretlen levél. Ezekből akár több százat is kaphat a fogadó. Ezek tartalma a fogadó számára érdektelen és a tárhelyet is foglalja.

Tartalma általában:

• Nagy profitot ígérő hirdetés
• Banki azonosítókat kérő levél
• Piramisjáték csalogató levél

A SPAM szűrés nem más mint a kéretlen levelek (SPAM-ek) kiszűrése a beérkező levelek közül.

A legtöbb kliensnél kulcsszavakat adhatunk meg, így ha ezek közül valamelyik szerepel a levél tartalmában az automatikusan a spam(ek) mappába kerül. Van lehetőség arra is, hogy konkrét e-mail címeket adjunk egy listához ahonnan tudjuk, hogy kéretlen levelek érkeznek.